Checkliste Mitarbeitereintritt Schweiz

Diese Liste folgt dem Eintritt, nicht dem Lohnlauf. Zuerst was der Arbeitgeber schon weiss, dann was der Mitarbeiter liefert, dann die HR-Prüfung, dann die Übergabe.

Zuletzt geprüft am 2026-10-02. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.

1. Bevor der Link rausgeht

• Eintrittsdatum, Funktion, Pensum, Wochenstunden wo nötig
• Arbeitsort und Arbeitskanton
• Vertragsart, befristetes Ende falls vorhanden
• Lohnart und Betrag / Basis (nicht die Lohnart im Payroll-System)
• 13. Monatslohn, feste vertragliche Zulagen
• Welche Dokumente dieser Eintritt braucht (Ausweis, Bewilligung, …)

2. Vom Mitarbeiter

• Identität, Kontakt, Wohnadresse
• AHV-Nummer
• Bank / IBAN
• Nationalität und Aufenthalt, wenn nicht Schweizer/C
• Zivilstand und Familie, wenn für Quellensteuer oder Zulagen relevant
• Die verlangten Dokumente

3. HR prüft

• Fehlende Pflichtangaben und Uploads
• Quellensteuer: Wohnsitz, Bewilligung, Zivilstand — siehe Quellensteuer
• Arbeitsberechtigung und Grenzgänger — siehe Aufenthalt
• Familienzulagen — siehe Familienzulagen
• AHV / A1 nur als Hinweis, wenn der Fall es braucht — die Ausgleichskasse bleibt beim Arbeitgeber

4. Handoff

Payroll Ready heisst: die Akte ist vollständig genug für den Export. Danach setzt die Lohnsoftware Codes, Pläne und die Abrechnung. HireLink reicht nichts automatisch bei Behörden ein.

Ablauf als Produkt: Mitarbeiter-Onboarding · Pre-Payroll.