Pre-Payroll für Schweizer HR
Pre-Payroll ist die Arbeit vor der ersten Abrechnung: Fakten und Dokumente so vollständig machen, dass die Lohnbuchhaltung den Eintritt übernehmen kann. HireLink nennt das Payroll Ready.
Zuletzt geprüft am 2026-10-02. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Was Payroll Ready heisst
Arbeitgeberangaben plus Mitarbeiterangaben plus Dokumente plus erledigte oder bewusst geprüfte Eintrittsfragen. Es heisst nicht: Lohnarten sind gesetzt, Pläne zugewiesen oder Swissdec läuft.
Grenze zur Lohnsoftware
| Pre-Payroll / HireLink | Lohn / HRIS danach |
|---|---|
| Personalien, AHV, IBAN, Dokumente | Personalkarte im Zielsystem pflegen |
| Hinweise zu Quellensteuer, Familie, Aufenthalt | Tarif, FAK-Anmeldung, Bewilligungslauf |
| Export / Paket für HR | Lohnarten, Pläne, Abrechnung, Swissdec |
Warum die Grenze wichtig ist
Wer beides vermischt, blockiert den Eintritt mit Feldern, die erst im Lohnprogramm Sinn ergeben. Wer Pre-Payroll weglässt, schickt unvollständige Akten. Mehr dazu im Onboarding-Ablauf und in der Checkliste.